Assistant de Direction - H/F - Alternance 24 mois

Ce poste basé à RUEIL MALMAISON est à pourvoir à partir de septembre 2023 pour une durée de 24 mois.

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Concrètement votre quotidien ?

En tant qu’alternant(e), vous compléterez l’équipe des assistants de la direction ARVAL France. En ce sens, vos activités seront :

- Assurer l’assistanat d’un membre du COMEX (le Directeur Business Transformation) en étant accompagné(e) lors de votre intégration pour être progressivement autonome (organisation de réunions en français ou en anglais, aides diverses au quotidien …)- Assurer le suivi et le pilotage budgétaire des prestataires de la Direction Business Transformation sur l’ensemble du processus de la commande au paiement, en passant par le suivi des jours travaillés des prestataires et l’estimation des provisions à comptabiliser mensuellement.- Contribuer à l’organisation des plénières de la Direction Business Transformation (organisation – logistique – comité éditorial)- Vous aurez aussi un rôle transverse : commande et suivi des fournitures pour l’ensemble des Directions d’ARVAL France à l’exception des demandes des services généraux.- Seconder l’assistante du Directeur Général dans différentes missions : organisation de séminaires, suivi des factures des abonnements, assurer la logistique du bon fonctionnement du service.- Organiser des déplacements en France ou à l’international.

Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement aussi !

En tant qu'Assistant(e) de direction vous rapporterez au Directeur du département Business Transformation. Département qui compte environ 90 collaborateurs.L'équipe est constituée de 3 assistantes de direction. Le Comex est composé de 16 directeurs.Votre tutrice sera l'assistante du Direteur Général et vous pourrez vous appuyer sur l'ensemble de l'équipe.

Et après...?

Ce poste vous permettra d’acquérir une très bonne connaissance du métier de l'assistanat dans sa globalité.Vos interventions seront variées. Vous aurez de nombreux contacts au sein d'Arval.  Ce qui vous permettra de développer un réseau important au sein d'Arval et ainsi vous permettra de mettre à profit votre expérience dans votre parcours professionnel au sein du Groupe BNP Paribas.

Et la rémunération ?

Encadrée par la loi, elle sera abordée à l’issue de votre parcours de recrutement. Elle dépend du type de contrat, votre âge et de votre niveau d’études.

Pourquoi BNP Paribas ?

Notre monde change : notre manière de nous informer, de consommer… et de travailler aussi ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues.Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable.Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur www.bnpparibas.com

Etes-vous notre prochain Alternant(e) ASSISTANT DE DIRECTION ?

Vous souhaitez préparer un diplôme BAC +2 type BTS Assistant Manager, Gestion, Administration ou équivalant universitaire. Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela, une bonne capacité d’organisation et de communication finiront de nous convaincre.Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’un bon relationnel. Vous avez un niveau d’anglais suffisant pour organiser une réunion, téléphoner à l’étranger ou échanger des e-mails.

VousVous maîtrisez les outils du Pack MS OffiVous maîtrisez les outils du Pack MS Office.

Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela, une bonne capacité d’organisation et de communication finiront de nous convaincre.Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

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VousVous maîtrisez les outils du Pack MS OffiVous maîtrisez les outils du Pack MS Office.

Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela, une bonne capacité d'organisation et de communication qui finiront de nous convaincre.Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction :c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV la formation que vous souhaitez préparer dans le cadre de votre alternance.#Rejoignez-nous !