Réussir le déploiement de vos solutions de mobilité

Notre accompagnement intègre toutes les dimensions de votre projet Nouvelles Mobilités

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En amont, garantir la faisabilité technique

Un Mobility Manager Arval s’assure que le lieu prévu pour l’implantation des solutions de mobilité réunit toutes les conditions de connectivité, sécurité, visibilité et praticité. Si nécessaire, il se déplace sur site. Il veille également au bon déploiement technique sur les véhicules.

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6 mois d’accompagnement jusqu’à l’adoption par vos collaborateurs

Tout est prévu pour réussir le déploiement. Votre Mobility Manager se charge des phases de paramétrage, configuration et activation. Il continue de vous accompagner jusqu’à 6 mois via des webinaires et vidéos de formation dédiés d’une part à l’optimisation de la flotte, à la réduction de la consommation et à de meilleurs comportements de conduite et d’autre part à une parfaite utilisation d’Arval Connect. En fin de cursus, vos collaborateurs sont prêts à faire le meilleur usage des solutions de mobilité.  

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Préparer l’implémentation de votre solution de mobilité étape par étape

1 Analyse
d'implantation

Mettre en place un projet de mobilité partagée, c'est d'abord s'interroger sur le meilleur emplacement pour les collaborateurs, le plus pratique et qui soulèvera le moins de difficultés techniques. Une signalétique est-elle nécessaire (cheminement piétons/places réservées) ? Cela peut demander une visite préalable du site.

Loupe
2 Prérequis
techniques

La connectivité est-elle suffisante ? La sécurité est-elle optimale ? Le lieu dispose t-il de la meilleure visibilité ? Des places dédiées sont-elles disponibles ? Les places dédiées sont-elles équipées de Bornes de charge ? Autant de réponses techniques que le Mobility Manager Arval valide avant le lancement du projet.

Outils
3 Prérequis
administratifs

À partir des objectifs et de la dimension technique de l'implantation, le Mobility Manager coordonne les intervenants préalables au déploiement (installateur, nettoyage, signalétique).

Document
4 Retroplanning
de mise en oeuvre

Une fois les solutions de mobilité définies et le cahier des charges technique établi, le Mobility Manager élabore avec vous et avec les partenaires du projet, le planning détaillé de réalisation.

Planning

Accompagner le changement avec Arval

Élaborer la bonne stratégie

Valider vos objectifs et préparer point par point les étapes du projet.

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Partager les choix 

Expliquer les modalités du dispositif, identifier les sponsors du projet de mobilité. 

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Sensibiliser les collaborateurs

Impliquer les équipes et les managers très tôt dans le projet.

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Réussir la mise en oeuvre 

Rester vigilant à toutes les phases du projet : lancement, suivi, pilotage, communication, feed-back utilisateurs.

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Services complémentaires

Des options hors contrat, pour continuer à vous accompagner après le déploiement

L’accompagnement à la conduite du changement du Mobility Manager et du Mobility Support Manager est inclus dans le contrat. Il vous rend autonome dans la gestion de votre solution de mobilité. Cependant, il vous est possible de solliciter le service Mobility Manager hors contrat pour des interventions ponctuelles au gré des évolutions au sein de votre entreprise.
Exemples d’interventions : formation d’un nouvel administrateur, mise à jour des connaissances administrateur, aide en ligne, journée d’animation sur site, déploiement de la solution sur un nouveau site, etc.
 

 

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CIVILITÉ

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