Remise des clés d'un véhicule à un client.

Restituez votre véhicule

Je planifie mon rendez-vous

Deux cas de figure se présentent, selon votre situation :

1ère situation  :
Restitution avec renouvellement

Remise des clés d'une voiture à un client.

Si vous avez commandé un nouveau véhicule Arval, vous serez contacté par nos équipes qui définiront avec vous le jour et le lieu de la restitution, ainsi que la livraison de votre nouveau véhicule.

2ème situation  :
Restitution sans renouvellement

Conseiller remettant des documents à une cliente devant un véhicule.

Si votre restitution ne s’accompagne pas d’un renouvellement de véhicule, vous devez planifier le convoyage par vous-mêmes.

PLANIFIER la restitution

Je prépare mon véhicule

La restitution permet

  • d’évaluer l'état du véhicule,
  • de relever son kilométrage au terme du contrat,
  • de transférer la garde juridique,
  • de mettre un terme au contrat et d’arrêter la facturation des loyers.

Si votre véhicule est endommagé, il est important d’effectuer les réparations avant la restitution. Le jour de la restitution, votre véhicule doit être rendu dans un état dit « conforme aux standards du marché », selon les termes du contrat signé par votre entreprise.

En amont du rendez-vous

 1. Vérifiez l’état de votre véhicule

En vous appuyant sur le guide des dommages qui doivent faire l’objet d’une réparation. Anticiper ces réparations, ce sont des frais de dépréciation évités à votre entreprise et un gain de temps pour vous !
Le guide des dommages véhicule particulier
Le guide des dommages véhicule utilitaire  

 2. Faites réparer les éventuels bris de glace et dommages liés à un sinistre

  • Prenez contact avec votre assureur pour faire réaliser les réparations
  • Dans le cas où vous êtes assuré par l'assurance de votre entreprise, rapprochez-vous de votre gestionnaire de parc, qui vous indiquera la marche à suivre.
  • Dans le cas où vous êtes assuré par l'intermédiaire d'Arval, prenez contact avec notre service gestion des sinistres en envoyant un mail à sinistre@arval.fr.

3. Effectuez un nettoyage complet

Effectuez un nettoyage complet de l’habitacle et de la carrosserie, afin de rendre le véhicule dans un bon état de propreté. Ne négligez pas cette étape !

Le jour J

1. Vous complétez et signez le Procès-Verbal de restitution.

À noter : pour clôturer votre contrat, ce PV doit nécessairement comporter le kilométrage, la date, l'heure précise et le lieu de restitution du véhicule.
Pour imprimer le modèle de Procès-Verbal, cliquez sur le bouton ci-dessous*.

2. Votre véhicule bénéficie de la photo-restitution.

Chaque dommage constaté est photographié et vérifié par un expert automobile désigné par Arval. Ces éléments sont mis à disposition de votre Gestionnaire de Parc.

3. Vous restituez les accessoires et les documents du véhicule.

Que faire des papiers et accessoires du véhicule ? Pour vous aider téléchargez notre check-list.
Attention : n’oubliez pas de nous transmettre l’original du certificat d’immatriculation du véhicule, si vous en disposez. Ce document nous est indispensable pour clôturer votre contrat de location.

*En cas de restitution sans renouvellement, le PV sera fourni par le convoyeur.

Notre conseil

Supprimez toutes les données personnelles de vos équipements électronique de bord, notamment celle du GPS.