Solutions pour le chef de parc

Gagner du temps

Nous le savons, vos journées de mobility manager(1) ou de chef de parc peuvent être particulièrement denses. Entre la livraison des véhicules, la gestion d’un sinistre, la construction et l’analyse des reportings, le suivi de la réglementation ou encore la mise en place de solutions de mobilités partagées, les tâches se suivent et ne se ressemblent pas. Difficile, dans ces conditions, de rester réactif et de répondre à toutes les sollicitations dans les délais impartis.

Heureusement, vous pouvez compter sur notre expertise développée depuis plus de 30 ans dans les solutions de déplacement. L’objectif de nos équipes : vous faire gagner du temps sur des missions à moindre valeur ajoutée pour vous permettre de vous consacrer plus largement à des missions plus stratégiques. Et c’est prouvé ! Gérer un véhicule en location longue durée vous fait économiser 40 à 50 % de temps, en comparaison avec la gestion d’un véhicule acheté(1).

 

 

… Pour analyser les performances de votre parc automobile

Si elle peut être fastidieuse, la construction et l’analyse des reportings est indispensable pour suivre le coût de revient de votre parc automobile et de vos autres solutions de déplacement. À l’heure où les entreprises doivent faire la preuve de leur engagement en matière de développement durable, le reporting est également essentiel pour mesurer l’évolution des émissions de CO2 de vos véhicules. La collecte des données, leur analyse, la mesure de l’impact d’une action corrective, mais aussi la mise en place de ces actions demandent beaucoup de temps.
Découvrez nos solutions pour vous permettre de réduire ce temps – voire de le supprimer – et vous consacrer uniquement à la prise de décisions. Et cela commence dès la construction de votre "Car Policy" (politique véhicules de votre entreprise), une prestation assurée par nos équipes en 4 jours, contre un à deux mois, en moyenne*.
*Données constatées par Arval sur une base 600 clients entre 2018 et 2020.

Analyser grâce aux outils de reporting

Bénéficiez de nos expertises en matière de reporting et de stratégie

Avec nos Revues de parc (Fleet Review) et Business Review (état des lieux de vos solutions de déplacement), nos équipes commerciales vous présentent des outils de reporting fiables et pertinents pour piloter au mieux la gestion de votre mobilité. Et pour construire votre stratégie de mobilité, notre équipe de consultants est là. Elle vous apportera son expertise et un regard innovant sur votre stratégie de gestion de flotte, mais aussi sur votre politique de mobilité au niveau national ou international.

My Arval, espace client digital

Utilisez My Arval(3), votre espace client digital

Le portail web My Arval(3) vous donne une vision opérationnelle de votre parc : indicateurs-clés de flotte, de coût, d'utilisation de vos véhicules et d'environnement. 
Vous avez accès aux informations liées à chacun de vos véhicules : copie du certificat d’immatriculation, procès-verbaux de livraison et restitution, compte-rendu de la photo-restitution. Sont aussi accessible, les plannings de livraison, récapitulatifs, duplicatas de factures et états fiscaux pour assurer votre suivi financier régulier.

Gérez votre flotte en temps réel

Gérez votre flotte en temps réel avec la télématique embarquée

La plateforme web Arval Connect(4) vous offre une gestion rapide, efficace et personnalisée de votre parc automobile.
Le principe est simple : vous équipez vos véhicules de boîtiers télématiques qui récupèrent l’ensemble des données liées aux véhicules et à leur usage. Ces données, hébergées sur une plateforme web sécurisée, vous permettent d’exploiter tout le potentiel des données de vos véhicules dans le plus strict respect de la vie privée des conducteurs. Vous les analysez et identifiez des axes d’amélioration dans l’usage des véhicules : coûts, performance RSE(5), productivité, sécurité des conducteurs, etc...

 

… Dans la gestion opérationnelle de vos véhicules et de leurs utilisateurs

En moyenne, il vous faut 58 heures pour gérer un seul véhicule*. Cela comprend de multiples tâches telles que la gestion de tous les aléas techniques, des événements prévisibles ou non (dépannages et réparations), l’entretien des véhicules, les changements de pneumatiques, la perte d’une carte carburant ou la recherche d’un garage... Or, vous devez apporter aux conducteurs ou aux utilisateurs des solutions de mobilité dans des délais très rapides pour ne pas pénaliser la productivité de votre entreprise. Heureusement, nous sommes à vos côtés pour vous faciliter la gestion des véhicules et de leurs utilisateurs.

*Source : Syndicat des entreprises des services automobiles en LLD et des mobilités, le Sesamlld.

Déléguez la gestion des conducteurs

Profitez de notre service Expérience Conducteur pour la gestion des conducteurs

Pour vous dégager ce temps lié à la gestion des conducteurs, Arval met à votre disposition son service Expérience Conducteur. Du lundi au vendredi, de 8h à 18h, nos équipes effectuent pour vous toutes les démarches liées au suivi d’un véhicule pendant la durée du contrat de location.
Et pour déléguer 100% de la relation conducteur, choisissez notre prestation Arval Outsourcing Solutions(5), la solution Arval de gestion externalisée de votre parc.

L'accompagnement au gestionnaire de parc

Optez pour une gestion de parc 100 % tranquillité

Votre équipe de compte vous accompagne tout au long de la vie de vos contrats de location et vous gagnerez un temps précieux : définition de notre catalogue de véhicules, commande et livraison des véhicules, réajustement du contrat, reporting, recommandation pour optimiser le coût de revient de votre parc automobile, renouvellement et restitution des véhicules.
Pour suivre vos livraisons et vous aider à gérer vos véhicules, connectez-vous à votre portail web professionnel My Arval(3).
Arval One Fleet(7), votre solution pour harmoniser la gestion de vos véhicules partout où votre entreprise est implantée.

Les mobilités partagées

Misez sur les mobilités partagées

Les solutions de mobilités partagées sont elles aussi conçues pour vous faire gagner du temps. En toute autonomie, les salariés de votre entreprise peuvent ainsi réserver en ligne un véhicule partagé (autopartage) ou un vélo partagé (vélopartage) via les plates-formes dédiées. L’application Klaxit(8) permet également à chacun de se mettre en relation avec un conducteur susceptible d’emprunter le même trajet afin de partager un véhicule. Là encore, avec ce type de solution de covoiturage, vos salariés sont autonomes dans leur mobilité.

 

… Sur les tâches administratives et fiscales liées aux déplacements des salariés

Les tâches administratives et fiscales liées aux déplacements sont nombreuses. C’est pourquoi nous avons mis au point de nombreuses solutions pour vous délester de ces démarches incontournables mais chronophages.

Faciliter vos déclarations fiscales

Facilitez vos déclarations fiscales

Pour faciliter vos déclarations fiscales, vos états fiscaux (avantages en nature, amortissements non déductibles, taxes sur les véhicules de société…) sont disponibles dans votre espace client My Arval(3), ainsi que vos états de reporting et vos duplicatas de factures.

Améliorer la gestion des amendes

Supprimez le temps consacré à gérer les amendes de l’entreprise

La gestion d’une amende ou d’un forfait de post-stationnement (FPS) prend en moyenne 15 à 20 minutes. Avec Arval Amendes sécurité, ce temps est réduit à une minute. Avec Arval Amendes Intégral, il est complètement supprimé.

Déléguez le contrôle des factures

Déléguez le contrôle de vos factures

Nous contrôlons pour vous l’ensemble des factures des prestataires. Si vous avez choisi de confier la gestion carburant et multi-énergie à Arval, nous vérifions chaque mois les factures adressées par les énergéticiens. Nous les consolidons dans le cas d’une souscription à plusieurs cartes carburant ou multi-énergie et vous remettons une facture globale contrôlée.

Supprimer les IK et notes de frais

Supprimez les notes de frais et les indemnités kilométriques

La mise à disposition de voitures partagées ou de vélos répond au besoin de mobilité des salariés. C'est une solution à la fois économiques et écologiques : Ies réservations des voitures ou vélos se font sur une plate-forme web. Une hotline 24/24 et 7/7 répond à leurs questions. Et pour l’entreprise, c’est une gestion des notes de taxis ou indemnités kilométriques en moins !

La lettre d'information mensuelle Arval

Avec Arval, restez informé de l’actualité du marché et de la fiscalité

Tous les mois, nos équipes mettent à votre disposition une lettre d’information mensuelle et des flash-infos réguliers. L’objectif : vous tenir informé de l’évolution du marché et de l’actualité fiscale en temps réel afin de vous permettre d’anticiper les éventuels impacts sur votre parc.

 

… Pour répondre rapidement à un besoin de déplacement d’un collaborateur

En entreprise, il faut parfois faire face à l’imprévu. Et vite. Nos équipes sont là pour répondre à vos besoins de véhicules immédiats. Suivez le guide !

La location courte ou moyenne durée

Bénéficiez de nos solutions de location de courte ou moyenne durée

Dans le cas d’un besoin rapide de véhicule, Arval vous propose la location d’un véhicule pour une durée allant d’une journée à un mois. Nos équipes se mobilisent pour mettre à votre disposition un véhicule en location courte durée sous 24h. Pour bénéficier d’un véhicule pendant 1 à 24 mois, nos offres de location moyenne durée prévoient la mise à disposition d’un véhicule en 10 jours ouvrés. Ces offres vous permettent de faire face à un imprévu, n’hésitez pas à en parler à votre conseiller Arval.

Les alternatives à la location de véhicules

Découvrez les alternatives à la location de véhicules

Vous devez répondre au besoin de mobilité d’un collaborateur qui ne peut pas bénéficier d’un véhicule de fonction ? Optez pour d’autres solutions de déplacement tout compris :

  • Lautopartage consiste à partager un véhicule entre plusieurs conducteurs.
  • Le vélopartage consiste à mettre à disposition sur votre site un parc de vélos partagés par plusieurs utilisateurs.
  • Le covoiturage permet de partager un même véhicule entre plusieurs personnes.
    L’application Klaxit (8) met en relation les conducteurs susceptibles d’emprunter le même trajet et de partager un véhicule.
  • Le vélo en location longue durée : une alternative verte et économe à la location de véhicules carbonés.
 

Pour aller plus loin, donnez accès à toutes les solutions de déplacement sélectionnées par votre entreprise au sein d'une même application : Arval Mobility Pass. Arval Mobility Pass(10) est la 1ère plate-forme conçue pour le BtoB. Elle facilite les déplacements privés, professionnels et domicile-travail des salariés. Elle simplifie al gestion du Forfait Mobilité Durable et Crédit Mobilité.

Avec cette plate-forme unique à la mobilité multimodale : 

  • Vous facilitez l’organisation des trajets, notamment domicile-travail
  • Vous faites respecter et appliquer votre politique de mobilité en toute simplicité
  • Vous répondez aux attentes des salariés en demande de solutions respectueuses de l’environnement
  • Vous avez un outil pour mettre en place le Forfait Mobilités Durables (Loi d’Orientation des Mobilités)
  • Vous avez un moyen fiable pour respecter les contraintes réglementaires.