Financement leasing¹ : comment choisir le bon loueur ?

Bien choisir son partenaire pour son contrat de location est essentiel pour les entreprises, car cela aura un impact sur leur rentabilité et sur la gestion quotidienne du véhicule.

L’entreprise doit se tourner vers un loueur qui propose des tarifs attractifs et qui offre une flexibilité optimale à ses clients. Le locataire doit être en mesure de budgétiser au mieux le coût de sa flotte et d’adapter son offre à l’évolution de son activité.

Pour votre contrat de location longue durée (LLD) ou contrat de location avec option d’achat (LOA), vous devez sélectionner un partenaire reconnu qui propose donc un contrat flexible et les tarifs les plus attractifs. Vous devez également être vigilant quant aux services qui sont proposés ainsi qu’aux modalités de restitution du véhicule. 
 

La solidité financière de votre partenaire pour votre location de voiture en LLD ou en LOA est le premier critère à prendre en compte pour faire votre choix. En effet, vous devez pouvoir vous appuyer sur un loueur crédible qui connaît vos besoins métiers et qui pourra vous accompagner pendant plusieurs années.

Les acteurs proposant des offres de location longue durée ou de location avec option d’achat appliquent leurs propres conditions contractuelles.

Vous devez choisir un partenaire qui propose des offres flexibles afin d’adapter les conditions de la location au moment de la signature ou au cours de la vie du contrat. 

Ainsi, vous pourrez : 

• Ajuster le forfait kilométrique à la hausse ou à la baisse en fonction de l’évolution de votre activité.
• Augmenter ou réduire la durée de la location.
• Ajouter de nouveaux services à tout moment.

Pour bien choisir son partenaire LLD ou LOA, il est important de regarder avec attention les options et services qu’il propose. En effet, en fonction des options que vous allez choisir, vous allez pouvoir déléguer entièrement la gestion administrative du véhicule au loueur.

Par exemple, le loueur peut notamment proposer la souscription d’une assurance multirisque en adressant une offre parfaitement adaptée aux besoins des clients mais également mettre à disposition un véhicule relais en cas de panne ou de sinistre. 
 

En signant un contrat de location, vous vous engagez pour une longue période.

Par exemple, la durée d’une location longue durée (LLD) est généralement comprise entre 24 et 60 mois. S’il est toujours possible de rendre le véhicule avant la date butoir du contrat, le loueur pourra appliquer des pénalités de restitution anticipée. 

Le montant de ces pénalités dépend de plusieurs facteurs : 

• montant des mensualités ;
• durée restante du contrat ;
• kilométrage.

Par ailleurs, si le véhicule présente des dégradations qui ne relèvent pas de l’usage normal du véhicule, le loueur appliquera des frais de remise en état.

Il est donc essentiel de prendre en compte les conditions de restitution du véhicule avant de s’engager avec un loueur. 
 

Si l’entreprise ne peut pas récupérer la TVA sur ses loyers de LOA ou de LLD, ces dispositifs comportent tout de même de nombreux avantages fiscaux : 

• En location longue durée, les loyers payés par le locataire sont des charges déductibles. Par ailleurs, si le véhicule sélectionné fait l’objet d’un malus écologique, ce dernier est intégré directement dans le loyer et peut donc être déduit du résultat imposable de la société.
• En location avec option d’achat, il est également possible de déduire une partie des loyers. Cette part déductible est plafonnée en fonction de l’année d’immatriculation du véhicule et de ses émissions de CO2.

Opter pour la location permet d’avoir une visibilité totale sur le budget alloué à la constitution et à la gestion de la flotte automobile. En effet, les loyers sont fixés dès la conclusion du contrat.
De plus, le locataire peut adapter la durée du contrat et le kilométrage en fonction de l’évolution de ses besoins. 

Choisir un loueur LLD ou LOA qui ne couvre pas les besoins de son entreprise peut avoir des conséquences négatives : 

• Mensualités trop élevées : si les loyers sont trop élevés, le coût total de la flotte pourrait constituer une charge trop importante pour votre entreprise.
• Conditions contractuelles trop rigides : votre contrat de financement leasing doit vous permettre de pouvoir adapter le kilométrage et la durée en fonction de vos besoins.
• Offre inadaptée aux besoins des professionnels : votre partenaire doit être en mesure de comprendre vos problématiques. Le contrat doit inclure toutes les options qui peuvent vous permettre de déléguer totalement la gestion administrative de la flotte.

Pour éviter les pièges lors du choix de votre partenaire, il est essentiel de vérifier sa solidité et sa réputation, ainsi que d’analyser en profondeur les conditions contractuelles qu’il propose.
 

Se tourner vers un loueur spécialisé, c’est choisir un partenaire dont le cœur de métier est le financement et la gestion administrative des flottes professionnelles. 

Expert de la location longue durée (LLD), Arval propose un catalogue de véhicules très large (plus de 500 modèles parmi 35 marques) pour couvrir l’ensemble de vos besoins. 

En plus de ce catalogue, Arval propose une gamme complète de services associés pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité par exemple : 

• Une carte carburant et une carte télépéage pour faciliter la gestion des notes de frais.
• La mise à disposition d’un véhicule relais en cas de panne ou d’accident.
• Le changement de pneumatiques.
• La souscription d’un contrat d’assurance auprès de notre partenaire Greenval²

Sources : 

https://www.arval.fr/pro/le-mag-business-pro/professionnels-comment-bien-choisir-votre-loueur-en-location-longue-duree-lld
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2437
https://www.arval.fr/pro/le-mag-business-pro/info-intox-flexibilite-contrat-location-longue-duree

¹ Le terme « leasing automobile » est un anglicisme. Il est souvent utilisé pour faire référence à deux types de contrats de location de voiture distincts : la LLD et la LOA.
² Contrat assuré par Greenval Insurance DAC, compagnie d’assurance de droit irlandais, enregistrée sous le numéro 432783, siège social : Trinity Point, 10-11 Leinster Street South, Dublin 2, Irlande (info@greenval-insurance.ie); supervisée par la Banque Centrale d’Irlande. La garantie Perte Financière est acquise sous réserve d’adhésion au contrat dans les limites et conditions de celui-ci.