Adoptez l’autopartage solution de mobilité responsable

Préférer l'usage d'un bien plutôt que d'en être propriétaire est l'un des facteurs marquant de la transition sociétale et économique actuelle. Ainsi, de nouvelles formes de mobilité se développent en France et dans le monde. Mettre en commun un véhicule au profit de plusieurs individus s’applique désormais aux modes de déplacement tels que l’autopartage, le covoiturage et le vélopartage. Ces pratiques complètent les modes de transport existants. Ce sont des opportunités de transformer l’usage de vos véhicules, d’optimiser leur taux d’utilisation et vos frais de déplacements.

Les nouvelles technologies, amplificateurs de l’économie du partage

Les nouvelles technologies développent les interconnexions et l’automatisation, elles changent notre manière de procéder et d’interagir. Notre mobilité est désormais collaborative et s’appuie fortement sur les services numériques.

De plus en plus de services collaboratifs passent systématiquement par des plates-formes digitales d’intermédiation et des applications mobiles, où chacun peut présenter son offre ou réserver en ligne un taxi, une place de parking, un véhicule, etc.

Le développement de ces services de mobilité, favorisé par la mise en place de politiques publiques incitatives dans les grandes villes, touche même la pratique du vélo, ou encore des trottinettes. Disponibles « en libre-service », ces derniers se partagent sur simple réservation en ligne.

C’est une réponse aux attentes des nouvelles générations de collaborateurs qui sont en quête de sens dans leurs actions du quotidien et qui cherchent à travailler pour des entreprises engagées en faveur du développement durable.

Des politiques publiques en faveur des nouvelles mobilités

Depuis le 1^er janvier 2018, les entreprises de plus de 50 salariés (sur un même site) sont contraintes de mettre en œuvre un Plan de Mobilité (PDM). Le PDM⁽³⁾ favorise l’usage des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle. Sa mise en œuvre est encouragée par les autorités publiques notamment avec la LOM⁽⁴⁾, qui a abaissé depuis le 1^er janvier 2020 le seuil de 100 à 50 salariés(sur un même site), car il présente de nombreux avantages pour les entreprises, les salariés et la collectivité. L’objectif est de réduire l’utilisation de la voiture individuelle sur les trajets domicile-travail et lors des déplacements professionnels. Le PDM⁽³⁾ est un projet d’entreprise, qui s’inscrit dans une démarche qualité ou dans une approche environnementale.

Il vise à « optimiser et à augmenter l’efficacité des déplacements liés à l’activité de l’entreprise, en particulier ceux de son personnel, dans une perspective de diminution des émissions de gaz à effet de serre, de polluants atmosphériques et de réduction de la congestion des infrastructures et des moyens de transports » selon la réglementation.

Dans le but de diminuer les émissions polluantes et réduire le trafic routier, les grandes agglomérations tentent de limiter la circulation automobile en ville en imposant des contraintes réglementaires. L’autopartage représente donc une occasion de passer à l’hybride ou à l’électrique, plus adaptés aux courtes et aux moyennes distances.

La LOM⁽⁴⁾ a prévu que le Forfait Mobilités Durables soit ouvert entre autres à l’autopartage (sur des véhicules électrique et hybride). Exonéré d’impôts sur le revenu et de cotisations sociales, son montant peut aller jusqu’à 600€ (montant pour 2021) par an et par salarié. Il vous permet de prendre en charge les déplacements de vos salariés sur leur trajet domicile-travail effectué avec des modes alternatifs à la voiture individuelle : vélo (classique ou électrique), autopartage (sur des véhicules électrique et Hybride), covoiturage, trottinette & scooters en libre-service.

Les conducteurs se partagent un ou plusieurs véhicules en fonction de leurs impératifs et de leurs besoins en mobilité professionnelle. La flotte est accessible en libre-service sur simple réservation, via un site web ou une application pour les collaborateurs. La gestion de l’autopartage se fait via un outil en ligne ou une application mobile.

Une vision précise et analytique de votre flotte

Vous avez accès à l’ensemble des informations relatives aux utilisateurs et à leurs créneaux de réservation ainsi qu’aux véhicules utilisés sur la plateforme en ligne (dans les conditions prévues par le RGPD⁽⁵⁾). Toutes ces informations facilitent la gestion des abonnés, des amendes et de l’ensemble de votre flotte partagée pour en rationaliser le coût.

Vous pouvez suivre les réservations passées, en cours, et à venir et le taux d’occupation de chaque véhicule (solution garantie sans position GPS⁽⁶⁾ des utilisateurs pour faciliter le déploiement et l’acceptation par les salariés).

Ces données, exploitables, vous permettent d’effectuer une analyse complète de votre parc de véhicules partagés. Enfin, d’autres service sur-mesure peuvent être mis en place pour compléter la gestion et le reporting.

Une offre intégrée d’autopartage

Nous vous accompagnons et conseillons dans toutes les étapes de préparation et de déploiement du projet. La mise en place de l'autopartage passe par 4 étapes :

Analyse : Arval détermine le volume de flotte idéal à équiper de la solution autopartage et paramètre le dispositif selon vos besoins/spécificités

Mise à disposition de la flotte équipée et de l’accès au système de réservation en ligne pour les utilisateurs (système de « clé virtuelle »)

Pilotage et contrôle des véhicules autopartagés grâce aux données et au reporting.

Déploiement de la flotte autopartagée au sein de l’entreprise : sessions d'informations et de sensibilisation (administrateurs, managers, utilisateurs)

L’Autopartage, un service à la carte

Notre service d’autopartage est personnalisable en fonction de vos besoins et de votre organisation : de véhicules déjà à la route, loués auprès d'Arval à la location de nouveaux véhicules dédiés et équipés de la solution d’autopartage.
Nous vous louons le véhicule, opérons les prestations classiques de LLD⁽¹⁾ ET nous gérons l’AutoPartage pour votre entreprise. Les services liés (convoyage et nettoyage…) à l’autopartage sont proposés en option.

Vous profitez d’un service clé en main : Facilité et rapidité de mise en œuvre (sur les véhicules existants), solution paramétrable pour répondre aux règles internes de votre entreprise, solution de nettoyage et de désinfection à la carte adaptée au contexte sanitaire, centre d'appel dédié autopartage accessible 24h/24 7j/7 pour assister vos collaborateurs.

L’AutoPartage pour l’usage personnel de vos collaborateurs

Le saviez-vous ? Vous pouvez ouvrir les réservations en autopartage pour des usages personnels de vos collaborateurs en soirées et week-ends. C’est un moyen de transport très avantageux pour les collaborateurs : ils disposent d’une voiture pour leurs propres déplacements privés, en remplacement des transports en commun. Besoin d’un utilitaire pour récupérer un meuble dans un magasin scandinave, escapade le temps d’un weekend…

Le montant des Forfaits Usage Personnel est fixé au plus bas pour vos collaborateurs tout en tenant compte des tolérances de l’URSSAF en la matière. Un tarif préférentiel offert à un collaborateur ne peut excéder -30% du tarif de location grand public constaté. Et c’est pour vous un moyen d'optimiser l’utilisation de vos véhicules partagés 7j/7.

Ce n’est pas tout ! Nous vous reversons une partie significative des revenus générés par l’usage personnel de vos salariés. Tout le monde est gagnant : vous comme vos collaborateurs!