Optimisez, rentabilisez, motivez avec une seule solution : l’Autopartage !
Véritable facilitateur des déplacements, l’autopartage offre une solution de mobilité alternative aux transports en commun et au véhicule de fonction à vos collaborateurs. Ces derniers se partagent une flotte en libre-service sur simple réservation via un site Internet ou une application pour effectuer leurs déplacements professionnels (privés en option).
Le saviez-vous ?
Vous pouvez ouvrir l’autopartage aux usages privés en soirée et week-end. Les collaborateurs disposent ainsi d’un véhicule en alternative aux transports en commun, pour partir en week-end, récupérer un meuble avec un utilitaire…
Le prix des forfaits « usage privé » est fixé au plus bas tout en tenant compte des tolérances des URSSAF en la matière.
Autre avantage : c’est une source de revenus complémentaires pour l’entreprise et l’optimisation de la flotte de véhicules partagés 7 jours / 7.
L’Autopartage allie simplicité et autonomie d’utilisation
Les collaborateurs accèdent à un stock de véhicules disponibles : véhicules mis à disposition par Arval ou par un autre loueur, nouveaux véhicules spécialement commandés pour l’occasion… Ils utilisent la solution au quotidien de manière autonome, sans solliciter l’intervention d’un responsable, pour répondre à leurs besoins de mobilité professionnelle.
- Le collaborateur adhère au service Autopartage et valide la charte d’utilisation.
- Il télécharge l’application, et réserve un véhicule à l’horaire désiré.
- Il récupère le véhicule durant le créneau prévu, l’ouvre et le ferme en toute autonomie avec son Smartphone via une clé dématérialisée.
- Il réalise un état des lieux du véhicule à son retour et peut remonter les éventuels incidents via l’application.
Livré clé en main, le service s’adapte aux besoins réels de l’entreprise : utilisation du parc existant ou mise à disposition de nouveaux véhicules, optimisation de la flotte et du taux d’utilisation, réduction des places de parking… Il permet un pilotage et un suivi en toute simplicité grâce à la plateforme web dédiée.
L’Autopartage s’adapte à vos exigences avec souplesse
Déployer l’Autopartage avec Arval permet de concilier autonomie et accompagnement, offrant une adéquation parfaite aux réalités de l’entreprise en même temps qu’un soutien actif à chaque étape du projet.
L’Autopartage permet d’équiper des véhicules déjà à la route, loués auprès d’Arval, ou de nouveaux véhicules dédiés à l’autopartage.
Tout est réuni pour une mise en place réussie.
Avant la mise en place
Un service à la carte, personnalisable selon les besoins et les organisations
Arval est à vos cotés pour analyser vos besoins et spécificités : ensemble, nous déterminons le volume de flotte idéal à équiper et nous paramétrons le dispositif le mieux approprié à votre entreprise.
La solution est livrée clé en main :
- Mise en œuvre facile et rapide (sur les véhicules existants).
- Solution modulable et ajustable pour respecter les règles internes de l’entreprise.
- Centre d’appel dédié accessible 24 heures / 24 et 7 jours / 7 pour assister les collaborateurs.
- Services optionnels recommandés : nettoyage/lavage extérieur et intérieur, pack contrôle (vérification de plusieurs points de sécurité : feux, pneus, niveau des liquides…), convoyage des véhicules.
Pendant le déploiement
Un accompagnement constant au fil du temps
Arval vous accompagne et vous conseille dans la préparation et le déploiement du projet, en suivant 3 étapes :
- Mise à disposition de la flotte équipée et de l’accès au système de réservation en ligne pour les collaborateurs.
- Pilotage et contrôle des véhicules partagés grâce aux données et au reporting.
- Communication et promotion auprès des collaborateurs : sessions d’information et de sensibilisation (administrateurs, managers, utilisateurs).
Dans la durée
Une vision précise et analytique de la flotte
L’entreprise accède dans les conditions prévues par le RGPD(1) à l’ensemble des informations relatives :
- aux utilisateurs,
- à leurs créneaux de réservation(2),
- aux véhicules utilisés sur la plateforme en ligne.
Toutes ces informations facilitent la gestion des abonnés, des amendes et de la flotte partagée pour en rationaliser le coût.
Elle peut également suivre :
- les réservations passées, en cours et à venir,
- l’état du véhicule et de sa batterie pour un véhicule électrique.
Ces données exploitables permettent d’effectuer une analyse complète du parc de véhicules partagés.
D’autres services sur mesure peuvent également être mis en place pour compléter la gestion et le reporting.
L’Autopartage réserve de nombreux avantages aux entreprises...
- Une solution clé en main et adaptable.
- Un accompagnement par des experts.
- Un suivi et une gestion simplifiés du service à distance.
- Une optimisation de la flotte de véhicules et du taux d’utilisation.
- Une réductiondu nombre de places de parking et du TCM*.
- La fin des notes de taxi ou des locations courte durée.
- Une potentielle source de revenus complémentaires avec l’usage privé.
- La promotion de l'usage de véhicules électriques, accessibles à tous les collaborateurs**.
- Une contribution aux engagements RSE de l’entreprise.
- Une marque employeur renforcée et valorisée.
- Une politique mobilité durable attrayante et fidélisante.
- Une expertise de plus de 10 ans dans le domaine au service des entreprises.
*Total Cost Management
** Collaborateurs disposant d'un permis de conduire valide
...Et a vraiment tout pour plaire aux collaborateurs !
- Un véhicule en libre-service.
- Un fonctionnement en toute autonomie avec l’application.
- Une solution fiable et confortable pour les déplacements professionnels.
- Une alternative à la voiture individuelle et aux transports en commun.
- Des déplacements plus vertueux réduisant le nombre de véhicules individuels.
- Un usage privé possible, pratique pour les soirées et week-ends.
L’Autopartage, une solution de mobilité intelligente et responsable
3 places
de stationnement
C’est le nombre de places libérées sur la voirie avec 1 voiture en autopartage
Source : Ademe
- 50 %
de CO2 par trajet
C’est la réduction d’émission de CO2 pour 1 voiture en autopartage
Source : écologie.gouv.fr
Jusqu’à 8 voitures
C’est le nombre de voitures personnelles remplacées par 1 voiture en autopartage
Source : Ademe
- 20 %
d’utilisation de l’automobile
par les autopartageurs, qui ont davantage recours aux autres solutions de mobilité.
Source : Ademe (enquête 2022)
Vous souhaitez mettre en place l’Autopartage ?
Nous vous accompagnons pour déployer rapidement la solution au sein de votre entreprise, et nous pouvons aussi vous conseiller dans votre stratégie de mobilité.
N’hésitez pas à nous en parler.
(1)RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données
(2)Uniquement pour les réservations à titre professionnel
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Nous mettons à votre disposition un panel complet de solutions durables pour réussir votre Plan de Mobilité et répondre à vos obligations légales.
