Adoptez le covoiturage d’entreprise pour faciliter les trajets domicile-travail de vos collaborateurs

De nouvelles formes de mobilité se développent en France et dans le monde. Mettre en commun un véhicule au profit de plusieurs individus s’applique désormais aux modes de déplacement tels que le covoiturage, complétant les modes de transport existants. Ce sont des opportunités de transformer l’usage de vos véhicules, en mutualisant leur utilisation et ainsi d'optimiser vos frais de déplacements.

Les nouvelles technologies, amplificateurs de l’économie du partage

Les nouvelles technologies développent les interconnexions et l’automatisation, elles changent notre manière de procéder et d’interagir. Notre mobilité est désormais collaborative et s’appuie fortement sur les services numériques.

De plus en plus de services collaboratifs passent systématiquement par des plates-formes digitales d’intermédiation et des applications mobiles, où chacun peut présenter son offre ou réserver en ligne un taxi, une place de parking, un véhicule, etc.

Le développement de ces services de mobilité, favorisé par la mise en place de politiques publiques incitatives dans les grandes villes, touche même la pratique du vélo, ou encore des trottinettes. Disponibles « en libre-service », ces derniers se partagent sur simple réservation en ligne.

Des politiques publiques en faveur des nouvelles mobilités

La priorité des pouvoirs publics est de favoriser l’accès du covoiturage sur l’ensemble du territoire, notamment par la mise en place d’outils réglementaires tels que la création d’un forfait mobilités durables, la mise à disposition de voies réservées et des places de stationnement dédiées.

Depuis le 1^er janvier 2018, les entreprises de plus de 100 salariés sont contraintes de mettre en œuvre un Plan de Mobilité (PDM). Le PDM⁽⁵⁾ favorise l’usage des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle. Sa mise en œuvre est encouragée par les autorités publiques notamment avec la LOM (Loi d’Orientation des Mobilités), car il présente de nombreux avantages pour les entreprises, les salariés et la collectivité. L’objectif est de réduire l’utilisation de la voiture individuelle sur les trajets domicile-travail et lors des déplacements professionnels. Le PDM⁽⁵⁾ est un projet d’entreprise, qui s’inscrit dans une démarche qualité ou dans une approche environnementale. La LOM⁽⁶⁾ a abaissé ce seuil pour inclure les entreprises situées en zone urbaine dense et de plus de 50 salariés sur un même site.

Il vise à « optimiser et à augmenter l’efficacité des déplacements liés à l’activité de l’entreprise, en particulier ceux de son personnel, dans une perspective de diminution des émissions de gaz à effet de serre, de polluants atmosphériques et de réduction de la congestion des infrastructures et des moyens de transports ».

Dans le but de diminuer les émissions polluantes et réduire le trafic routier, les grandes agglomérations tentent de limiter la circulation automobile en ville en imposant des contraintes réglementaires.

La LOM⁽⁶⁾ a prévu que le Forfait Mobilités Durables (FMD) soit ouvert entre autres au covoiturage. Il vous permet de prendre en charge frais de transports personnels engagés par vos salariés pour leurs déplacements entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail avec des modes alternatifs à la voiture individuelle :

• Vélo, classique ou électrique,

• Autopartage,

• Covoiturage en tant que conducteur ou passager

• Les transports publics de personnes (à l'exception des frais d'abonnement dont le remboursement à hauteur de 50 % est obligatoire)

• D’autres services de mobilité partagée (trottinette & scooters en libre-service)

L’aide versée au salarié qui utilise un vélo, le covoiturage ou encore un scooter ou une trottinette électrique en libre-service (sans station) est de 600 € en 2021.

Le FMD⁽⁷⁾ permet de bénéficier d’une défiscalisation totale (impôt sur le revenu et cotisations sociales) sur le montant perçu annuellement. Cette aide est cumulable avec la prise en charge à 50% par l’employeur de l’abonnement aux transports en commun, dans une limite globale elle aussi fixée à 600 € en 2021, en application de l’article 57 de la loi de Finances.

Le covoiturage désigne un trajet réalisé par un conducteur non professionnel et un ou plusieurs tiers passagers, dans le but d’effectuer un trajet commun. Il permet d'alléger le trafic routier et de partager les frais de transport. C’est un mode de transport communautaire et accessible à tous pour les trajets du quotidien.

Qui est Klaxit ?

Klaxit est le leader français du covoiturage quotidien domicile-travail depuis 2012 avec plus de 350 000 trajets proposés tous les jours sur son réseau et est devenu le leader européen du covoiturage courte distance après le rachat d’iDVROOM à la SNCF⁽⁸⁾.

Klaxit a séduit plus de 400 entreprises dont la moitié issue du CAC40 (Renault, Orange, Crédit Agricole, VINCI, Engie, Veolia) et 30 collectivités territoriales partenaires. 97% de leurs clients renouvellent leur contrat⁽⁹⁾. Il apporte ainsi une solution très largement disponible sur l’ensemble du territoire national avec une présence sur les 20 plus grandes agglomérations.

Klaxit a levé plus de 4 millions d’euros avec la RATP⁽¹⁰⁾, Sodexo, MAIF⁽¹¹⁾, Inco et Via ID, qui possède également des participations dans Drivy, Smoove et Heetch.

150 entreprises ont été sensibilisées en 2020 grâce à des ateliers sur site. Plus de 150 diagnostics de covoiturage ont été réalisés via l'analyse des indicateurs clés de développement de la solution et ont généré des propositions de plans d'actions adaptés.

Son application mobile répond aux attentes spécifiques des collaborateurs en leur permettant de trouver leurs covoitureurs sans changer leurs habitudes de trajet, de s’organiser facilement en cas d’horaires variables et de partager les frais équitablement. Pour créer des réseaux de covoiturage locaux, Klaxit s’appuie sur les entreprises, qui proposent le service à leurs collaborateurs. En quelques semaines se créent des réseaux très denses où en moyenne 8 salariés sur 10 trouvent des covoitureurs pertinents⁽¹²⁾.

Grâce à la force du réseau Klaxit, les adhérents ont la garantie de trouver rapidement un autre covoitureur en cas d’indisponibilité ou de changement d’horaire. Finies les prises de tête, vos collaborateurs trouveront les covoitureurs qui partageront leur route parmi les milliers de covoitureurs près de chez eux.

Des atouts concurrentiels uniques

Un trajet retour garanti par MAIF⁽¹¹⁾ & Uber : lorsque l’entreprise souscrit à la prestation Klaxit au travers de notre application, le salarié est assuré de bénéficier d’une solution de retour à son domicile dans le cas où aucune voiture ne serait disponible. Un argument de poids !

Une technologie dédiée gestion des parkings

Une solution intermodale intégrée dans l’application RATP⁽¹⁰⁾

Une méthodologie d’accompagnement au changement pour assurer le succès du covoiturage et guider les salariés au travers d’ateliers de sensibilisation, de plans d’action, d’analyses reporting et de communications régulières.

Une application qui s’adapte et mise à jour tous les mois

Klaxit finance le 1^er mois de covoiturage de vos collaborateurs.

Une offre adaptée au contexte sanitaire

Les règles d’usage établies par Klaxit se sont, elles-aussi, adaptées au contexte sanitaire pour protéger les usagers du co-voiturage avec notamment le transport d’un seul passager dans le véhicule.

Le covoiturage, ouvert à tous, accessible sans délai de mise en place et permettant d’éviter les transports en commun, est une solution de mobilité pratique et sécurisante dans cette période de reprise d’activité. Des entreprises où les déplacements des salariés sont soumis à des règles de sécurité difficiles à appliquer dans les transports en commun.

Les 3 grandes nouveautés 2021

Retour de la Subvention IDFM (Île-de-France Mobilités) : pour le financement des trajets programmés.

Gratuité des 2 premiers trajets offerts par KLAXIT : tous les nouveaux inscrits et tous les passagers n’ayant pas encore covoituré peuvent tester gratuitement l’application sur deux trajets.

12 euros offerts grâce au parrainage : Klaxit lance également un tout nouveau système de parrainage pour développer l’usage sur l’application, en particulier auprès des conducteurs. Ainsi, tout utilisateur, conducteur ou passager, pourra gagner 12€ par collègue parrainé en partageant un code de parrainage disponible sur l’application. Le parrainage s'active dès que l'utilisateur parrainé réalise un covoiturage en tant que conducteur : chacun recevra alors 12€.