Facilitez les déplacements de vos collaborateurs

Le contexte actuel particulier (crise sanitaire, contraintes réglementaires avec la loi d’Orientation des Mobilités, le Forfait Mobilités Durables, plan de relance gouvernemental…) contribue à démocratiser l’accès à toutes les formes de mobilité, en l’ouvrant à d’autres modes de transport, moins polluants que la voiture, et surtout à l’ensemble des collaborateurs.

Vos collaborateurs doivent aussi pouvoir se déplacer librement, se rendre d’un point A à un point B dans le cadre de leur activité professionnelle. Préserver leur mobilité en toutes circonstances, dans des conditions sanitaires satisfaisantes, est primordial !

La mobilité durable et multimodale encouragée par les pouvoirs publics

La crise sanitaire qui a fait exploser le télétravail et réduit drastiquement les déplacements est l’occasion pour tous de repenser nos déplacements et les mobilités douces sont apparues comme le meilleur moyen de conjuguer gestes barrières et bénéfices écologiques.

La transition énergétique devra concilier critère écologique, mais aussi économique : verdissement des flottes tout en optimisant les coûts liés à la mobilité. Le concept d’éco-mobilité prend toute sa place : se déplacer de manière intelligente et variée en émettant le moins de C0₂ possible. Pour répondre à cet enjeu de mobilité durable, nous facilitons les déplacements de vos collaborateurs en leur apportant un panel de solutions, tout en intégrant vos objectifs d’entreprise.

La politique de mobilité

L'enjeu est d’offrir à vos collaborateurs plus de choix, de flexibilité, de praticité, de simplicité et de complémentarité entre les modes de déplacement, et le tout à un prix abordable. Il s’agit de :

• Proposer une offre adaptée aux besoins de chacun des collaborateurs (en fonction de leurs usages et déplacements).
• Pouvoir aller d’un point A à un point B en privilégiant les énergies propres notamment pour effectuer les derniers kilomètres ou des trajets de proximité (véhicules électriques, vélo à assistance électrique, trottinette, navette autonome …).
• Rationaliser au maximum l’usage des véhicules en proposant des solutions alternatives comme l’autopartage, le vélopartage, le covoiturage et en jouant la carte de la complémentarité entre les véhicules : petite électrique la semaine et mise à disposition d’une plus grande thermique les weekends ou durant les vacances.

Ces objectifs ambitieux se retrouvent parfois confrontés à certaines réticences au changement. Il faut responsabiliser les collaborateurs en les incitant à adopter des modes de déplacements plus économiques et responsables. Arval Mobility App⁽¹⁾ est la solution MaaS⁽²⁾ qui vous accompagne dans cette transition énergétique.

Le MaaS⁽²⁾ est un concept qui fait de la mobilité une « commodité » pour le citoyen, en proposant à partir d’une plateforme unique et d’un abonnement, l’accès à un large éventail de solutions de déplacements : offres des transports publics (bus, tramways, métros, trains), solutions déployées par des opérateurs privés (voitures avec chauffeur, options de covoiturage, services d’autopartage) et des outils de déplacements variés (vélos, trottinettes et autres scooters électriques). Et pour répondre aux besoins des utilisateurs, ces plateformes intègrent de l’information voyageur en temps réel, un calculateur de parcours, la billetterie et le paiement.

Arval Mobility App⁽¹⁾, un service simple d’utilisation

Tous vos collaborateurs, même ceux ne disposant pas de voitures de fonction, ont accès à l’ensemble des solutions de mobilité que vous aurez définies via une application unique. Cette plateforme permet de rechercher des itinéraires multimodaux, de les identifier sur une carte et d’y accéder facilement.

• Une application mobile intégrant tous les modes de transport disponibles et permettant à vos collaborateurs de planifier, réserver, et payer leur voyage multimodal sans quitter l’application.
• Une plateforme de gestion simple d’utilisation et entièrement personnalisable qui vous permet de définir, paramétrer et piloter votre politique de mobilité. Vous y trouverez tous les outils et reportings nécessaires pour suivre vos objectifs.
• Une fonctionnalité de paiement : vous payez directement les opérateurs via Arval Mobility App^(1). Vous pouvez déclarer également une dépense de mobilité engagée en dehors de l’application.

Vous paramétrez toutes les règles liées à votre politique de déplacements pour les usages professionnels. Vous pouvez ainsi :

• Définir l’ouverture ou l’inaccessibilité à certains modes de déplacement (taxi, VTC⁽³⁾, Location Courte Durée, etc...), ou à certains opérateurs (Klaxit, Freenow, etc...).
• Déterminer l’ordre dans lequel les types de mobilité seront affichés pour l’utilisateur dans le cadre d’un déplacement professionnel en fonction des critères suivants : le plus rapide, le moins cher, le moins émetteur de CO₂.
• Appliquer les règles de politique de mobilité par catégorie de collaborateurs : salariés en CDI, en CDD, intérim…

Les paiements peuvent s’effectuer directement via Arval Mobility App⁽¹⁾ ou avec une carte bancaire d’entreprise ou personnelle. L'utilisateur suit le processus habituel de paiement de l'entreprise pour se faire rembourser (outil interne de gestion des notes de frais, etc.).

Arval Mobility App⁽¹⁾ rime avec « simplicité ». Une fois sa destination choisie, votre collaborateur se laisse guider en suivant l’itinéraire suggéré par l’application et proposé en fonction des paramètres définis par l’entreprise. Itinéraire qui optimise l’offre des différents moyens de transport publics et privés disponibles. Il accède ensuite directement à l’un des services intégrés.

Une offre de mobilité complètement intégrée, clé en main, sur mesure

L’application Arval Mobility App⁽¹⁾ répond à des besoins multimodaux de déplacements. Elle va bien au-delà d’un service de mobilité qui permet de se rendre d’un point A à un point B. C’est une offre transverse qui associe personnalisation et amélioration de la qualité du voyage à chaque étape du parcours:

• Elle suggère au collaborateur le trajet le plus optimal en mixant transports en commun (bus, métro, train), covoiturage, auto-partage ou vélo-partage (sous réserve d’être souscrits). L’éventail de solutions de déplacements est très large.
• Elle prend en compte tout un ensemble de facteurs tels que la durée du trajet, le prix, l’impact écologique du déplacement ou encore les informations de trafic et de perturbation (incident voyageur) en temps réel pour proposer le meilleur trajet en fonction des objectifs définis par l’entreprise.
• Les outils de reporting (chiffres-clés d’usage) permettent de visualiser les indicateurs clé de la mobilité de l’entreprise : taux d’usage, suivi des recommandations fournies par l’application, émissions de CO₂, suivi des dépenses réparties par moyen de locomotion choisi.
• Les services de mobilité disponibles sont nombreux : paiement dans l'application, suivi des dépenses engagées, transport en commun au sein des 20 premières agglomérations de France, Taxi, VTC^(3), Trottinette, prochainement LCD⁽⁴⁾ , parking, bornes de recharge électriques.

Une application en amélioration continue pour optimiser l’expérience mobilité de votre entreprise

Vos collaborateurs bénéficient d’une expérience utilisateur à la pointe de la technologie et entièrement intégrée avec les plus hauts standards en matière de protection des données.

Afin d’optimiser la gestion des déplacements au sein de votre entreprise nous avons enrichi l’offre proposée avec de nouveaux services de mobilité :

• Des services de VTC⁽³⁾.
• Des services de taxis.
• Des trottinettes partagées.
• Des scooters partagés en libre-service.

L’ouverture à usage personnel

Arval Mobility App⁽¹⁾ est ouvert aux trajets privés de l’utilisateur. Dans le cadre de cet usage, il insérera, le(s) mode(s) de paiement de son choix.

En usage personnel, les collaborateurs de votre entreprise auront la main sur les critères de sélection de leurs trajets (rapidité, coût, CO₂).

Ils pourront régler directement leurs trajets avec leur carte de crédit personnelle (prochainement également les titres de transport en commun). Ils bénéficieront d’un tableau de bord qui leur permettra de suivre le solde de leur FmD⁽⁵⁾.